Βοηθός Λογιστηρίου

ΑΝΑΦΟΡΑ: Αναφέρεται στον Υπεύθυνο Λογιστηρίου

ΡΟΛΟΣ ΘΕΣΗΣ: Οι αρμοδιότητες  του Λειτουργού Λογιστηρίου περιλαμβάνουν καταχώρηση λογιστικών εγγραφών διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με όλους τους ελέγχους και διαδικασίες. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίζει ότι όλες οι χρηματοοικονομικές συναλλαγές/πληροφορίες θα καταγράφονται με ακριβή και έγκαιρο τρόπο.

ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ:

Εφαρμόζει τις εξής διαδικασίες:

• Καταχώρηση λογιστικών εγγραφών στο λογισμικό πρόγραμμα της Εταιρείας
• Καταχώρηση πληρωμών και εισπράξεων
• Έκδοση τιμολόγιών  και αποδείξεων
• Προετοιμασία τραπεζικών καταθέσεων
• Παρακολούθηση υπολοίπων πελάτων
• Ετοιμασία Προσφορών
• Επικοινωνία με προμηθευτές και ετοιμασία παραγγελιών
• Έλεγχος time attendance report  και καταχώρηση ωρών  όπου χρειάζεται
• Καταχώρηση άδειων προσωπικού στο λογισμικό
• Άλλα συναφή καθήκοντα
• Ότι άλλο ανατεθεί από το Γενικό Διευθυντή της Εταιρείας σε σχέση με τα καθήκοντά του

Δείκτες Μέτρησης Απόδοσης

• Αποδοτικότητα
• Ορθότητα συναλλαγών
• Αποτελεσματικότητα εισπράξεων

ΑΚΑΔΗΜΑΪΚΑ ΠΡΟΣΟΝΤΑ, ΕΜΠΕΙΡΙΕΣ:

• Κάτοχοι διπλώματος LCCI – Higher στη Λογιστική
• Κάτοχοι Πανεπιστημιακού Πτυχίου στη λογιστική ή άτομα που ευρίσκονται στη διαδικασία απόκτησης Επαγγελματικού τίτλου (ACA, ACCA, CPA) θα θεωρηθεί ως επιπρόσθετο προσόν
• 2 – 4 χρόνια εμπειρίας σε παρόμοια θέση
• Γνώση λογιστικών συστημάτων
• Άριστη γνώση της Ελληνικής και Αγγλικής γλώσσας
• Άριστη γνώση των εφαρμογών Microsoft Office
• Ομαδικό πνεύμα

ΓΝΩΣΕΙΣ:

• Άριστες αριθμητικές, αναλυτικές και οργανωτικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια
• Προσανατολισμός στο αποτέλεσμα
• Δυναμικός χαρακτήρας με δυνατότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
• Άριστες διαπροσωπικές σχέσεις και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Επιθυμία εκμάθησης και προσαρμογής σε ένα περιβάλλον με συνεχώς μεταβαλλόμενους ρυθμούς

ΕΙΔΙΚΕΣ ΑΠΑΙΤΗΣΕΙΣ:
Επαγγελματισμός, ακεραιότητα, εμπιστευτικότητα και αξιοπιστία χαρακτήρα.

ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΜΕ:

Εσωτερικούς: Γενικό Διευθυντή,  Υπεύθυνο Λογιστηρίου  Υπεύθυνο Ανθρωπίνου Δυναμικού, Υπεύθυνους τμημάτων Παραγωγής, Διευθυντή Ανάπτυξης εργασιών, Διευθυντή Τμήματος Χάλιων, Διευθυντή Τμήματος Ανθρωπίνου Δυναμικού, Διευθυντή Λογιστηρίου

Εξωτερικούς: Πελάτες στρατηγικής σημασίας, Συνεργάτες, Προμηθευτές